第一章 总 则
第一条 为加强和规范学校会议费管理，推进厉行节约反对浪费，按照财政部《中央和国家机关会议费管理办法》、《云南省省级机关会议费管理办法》、《中共云南省委高校工委 云南省教育厅会议费管理办法》、《滇西应用技术大学会议费管理办法》等规定，结合华彩赢家下载实际，制定本办法。
第二条 召开会议时要坚持“厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效”的原则，严格控制会议数量，规范会议经费管理，严格执行会议费开支范围和标准。
第三条 要严格会议经费预算管理，控制会议经费预算规模。会议经费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破经费预算。
第二章 会议管理
第四条 根据华彩赢家下载实际，将会议类型分为如下类型管理：
（一）校内会议：华彩赢家下载组织召开的会议原则上在校内召开，一般不安排会议经费预算。
（二）华彩赢家下载举办有省内外专家（单位）参与的专题会议：须由承办部门或项目组在年初提出，报分管领导批准，最终由华彩赢家下载预算评审委员会评审通过后列入年初预算，并按腾冲市政府三类会议标准执行。
（三）承办外单位会议：承办滇西应用技术大学、保山市、腾冲市等上级部门的会议，按照上级部门的委托计划（或会议通知）及其相关规定执行。须提前将委托方提供的、经批准的会议议题、会议方案、会议经费预算等资料报分管院领导同意，并履行审批手续。
第五条 华彩赢家下载会议实行计划编报，年初预算，分级审批制度。各类会议凡涉及经费支出的，须由主办部门填制《华彩赢家下载会议及经费预算审批表》（附件），并经综合办审核，会议经费预算在5000元以下的，报分管部门的院领导审批，会议预算经费在5000元以上1万元以下的，在履行完以上审批程序后，须报分管财务的院领导审批，会议预算经费在1万元以上5万以下的，在履行完以上审批程序后，报院长审批。预算经费超过5万元的，须经华彩赢家下载党委会议研究决定。
第六条 严格控制会议数量、会期，一般性会议会期原则上不超过2天，会议报到和离开时间合计不超过1天；能通过电话、网络、视频、部门协调、发文等形式解决的问题，一律不召开会议。
第七条 严格控制会议规模，参会人员视内容而定，尽量降低参会人员数量，工作人员控制在参会人数的10%以内。
第八条 各类会议首选校内场所安排，参会人员全部为校内人员的会议原则上在校内召开，确需在院外召开的，须经分管综合办的院领导审批同意后方可举办。严禁在风景名胜区和豪华宾馆饭店举办会议。会议住宿以标准间为主，用餐安排自助餐或者工作餐。
第三章 会议费报销
第九条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费及其他费用（会议室租金、交通费、文件印刷费等）。其中：会议交通费是指用于会议代表接送站以及会议统一组织的业务考察、工作调研等发生的交通费用支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照相关差旅费管理的规定回单位报销。
第十条 会议费开支实行综合定额控制，综合定额标准为290元/人·天，其中：住宿费150元/人·天，伙食费120元/人·天，其他费用20元/人·天，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额标准以内据实报销。
第十一条 不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。
第十二条 对于全部使用财政拨款举办的会议，不得再向参会人员收取费用，严禁转嫁摊派会议费。对于使用多种资金渠道举办的会议，按照成本补偿的原则，可以适当向参会人员收取会议费，收取的标准不能超过综合定额标准，收取的费用列“其他收入”科目。
第十三条 对确因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费，由学校给予报销。
第十四条 会议举办者根据需要，向邀请参会专家发放的咨询费、讲课费和会务工作人员劳务费，按有关规定执行，不得在会议费中列支。
第十五条 确因工作需要委托其他单位代办会议的，会议费在规定标准内报销。
第十六条 主办部门在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议及经费预算审批表、会议通知及实际参会人员签到表、会议服务单位提供的发票、费用原始明细单据等凭证。总务部（财务）要严格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。
第十七条 会议费的支付，以银行转账或公务卡方式结算支付，禁止以现金方式结算。
第四章 监督检查和责任追究
第十八条 华彩赢家下载组织与人力资源部、纪检监察、审计、总务部（财务）等部门应对华彩赢家下载会议经费的使用和管理情况进行监督、检查，主要包括：
（一）会议经费开支范围、标准情况；
（二）会议经费报销、支付情况；
（三）会期、规模等执行情况和会议场所安排情况；
（四）向下属机构、单位或地方企业转嫁、摊派会议经费情况；
（五）会议经费管理和使用的其他情况。
第十九条 严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。
严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。
不得使用会议费购置与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐活动；严禁以任何名义发放纪念品。
第二十条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办部门和相关人员的责任：
（一）未经批准召开会议的；
（二）以虚报、冒领手段骗取会议经费或增加会议人数、天数等进行报销的；
（三）违规扩大会议经费开支范围，擅自提高会议经费开支标准的；
（四）违规报销与会议无关费用的；
（五）其他违反本办法行为的。
有上述行为之一的，由总务部（财务）会同有关部门责令改正。对直接责任人和相关负责人，学校有关部门将按规定予以处理。如涉嫌违纪违法的，将移交纪委或司法机关处理。
第五章 附 则
第二十一条 本办法由华彩赢家下载综合办、总务部负责解释。
第二十二条 本办法自发文之日起实行。
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